Приём входящих звонков, при необходимости регистрация входящих писем, согласование Проектов во ФГБУЗ "ЦГиЭ", отправка/получение писем на ПР, заказ воды. Занесение контрагента в программу и заполнение его карточки. Выгрузка в CRM закрывающих документов. Ведение клиентской базы (в Excel).

Работа с постоянными заказчиками корпорации. Составление коммерческих предложений. Заключение договоров. Контроль отгрузки оборудования. Составление сопроводительных документов (накладные, счета, УПД, сертификаты)

Работа с документами. Регистрация входящей/исходящий корреспонденции. Регистрация внутренних документов. Составление и корректировка деловых писем. Работа с курьерскими фирмами. Ведение табеля учёта рабочего времени. Приём и обработка звонков. Выполнение поручений руководства. Встреча гостей офиса.

1. Подготовка решений Филиала по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. 2. Взаимодействие со структурными подразделениями Филиала по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. 3 Взаимодействие с представителями руководящих структур Министерства обороны Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, региональных властей и руководством сторонних организаций по вопросам планировании, координации и организации мероприятий, согласно указаний начальника Филиала. 4. Обобщение и анализ деятельности подразделений Филиала, выявление ошибок, возможных негативных последствий и разработка мер по улучшению дел по задачам и функциям Отдела. 5. Контроль за деятельностью подразделений (в том числе структурных подразделений) Филиала по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 6. Подготовка предложений и осуществление мер, направленных на систематическое улучшение выполнения возложенных на Отдел задач и функций, а также задач Филиала. 7. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и Работника. 8. Подготовка заключений и предложений по проектам приказов, распоряжений, инструкций и иных локальных актов Филиала по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 9. Составление и представление информационных материалов, справок и документов необходимых для принятия решений. 10. Организация и контроль выполнения контрольных поручений начальника Филиала, контрольных обращений структур Минобороны России, региональных властей, граждан. 11. Подготовка докладов и презентационных материалов для начальника Филиала по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 12. Выполнение поручений, заданий и указаний начальника Филиала, вытекающих из характера деятельности Работника. 13. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, пожарной безопасности, служебной субординации, деловой и профессиональной этики 14. Работа в программе 1С-ДГУ (документооборот) 15. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних писем, протоколов, приказов, распоряжений в 1С ДГУ 16. Организация учёта, ведения, работы и хранения документов с грифом ДСП 17. Проверка правильности написания писем, приказов, распоряжений 18. Представление документов на резолюцию начальнику филиала 19. Распределение документов согласно резолюции начальника Филиала 20. Хранение документов, ведение архива делопроизводства 21. Разработка номенклатуры дел отделов и отделений филиала 22. Ведение журналов делопроизводства (входящие/исходящей корреспонденции, внутренних писем, приказов, распоряжений, протоколов) 23. Контроль работы подчиненных отделений (секретного делопроизводства, отделения АСУ, документоведа, специалиста охраны труда и техники безопасности)

Регистрация недвижимого имущества

Подготовка первичной бухгалтерской документации, прием звонков, консультирование клиентов по продукции, работа в программе 1С-склад

- Обработка и составление кассовой заявки для выдачи денежных средств клиентам. - Поддержание оперативности распределения документов между сотрудниками отдела и отделом экспедиции. - Контроль кредиторской/дебиторской задолженности клиентов БРОФ - Контроль остатка средств на лицевых счетах клиентов БРОФ - Подготовка аналитических справок о движении благотворительных денежных средств клиентов БРОФ. - Организация переговоров для клиентов, партнёров и гостей. - Администрирование и сопровождение корреспонденции, (регистрация вход/исход) хранение и учёт. -Организация обеспечения отдела товарно-материальными ценностями. - Регистрация новых клиентов в базе данных образовательных учреждений - Работа в программе "Клиент-банк" (формирование и отправка банковских выписок) - Формирование и выгрузка платёжных поручений в программе 1С. - Подготовка и анализ авансовых отчётов. - Работа с закрывающими документам (счёт,счёт-фактура, товарная накладная, сметная документация, акт приёмки выполненных работ). Достижения: Создание,ведение и расширение клиентской базы более 100 клиентов. Участие в проекте создания образцов внутренних писем и инструкций БРОФ. Организация и проведение переговоров с ключевыми клиентами на уровне первых лиц. Работа с Окружными Управлениями Образования города Москвы и префектурой Северо-Западного Округа Москвы. Организация и совместная разработка (зарплатных) проектов со специалистами отделений Сбербанка России. Участие в организации документооборота с ИФНС РФ и ОБЭП РФ. работа с авансовыми отчетами и другой бухгалтерской документацией. Работа в программе 1С 7.7 и 8.2, работа в программе "Клиент-банк" , владение офисными программами:MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet, навыки работы с орг.техникой.

- Координация действий менеджеров и телефонистов срочного отдела. - Работа с 20 корпоративными клиентами. - Работа с клиентскими адресными базами. - Ведение финансовой отчетности срочного отдела. - Координирование распределения работы по курьерам срочного отдела. - Работа с курьерами, водителями, менеджерами. Достижения: -Организация работы курьерской службы 50 курьеров, 7 менеджеров по работе с курьерами. -Расчёт маршрутизации для улучшения и оптимизации работы курьерской службы. -Участие в разработке и внедрении мотивационных программ и для сотрудников организации. -Организация подбора персонала.

Экономики и управления, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем, Программное обеспечение в сфере банковской и бухгалтерской деятельности

Центр подготовки бизнес-тренеров "ЦентрПРОФИ", Телефонные переговоры