управление по обеспечению деятельности
Государственные организации... Показать еще
старший специалист
Осуществление непосредственного руководства делопроизводством на судебных участках мировых судей;
-Организация работы канцелярии и архива, ведение делопроизводства по судебным делам;
- Ведение и учёт документов первичного статистического учёта, приём, регистрация, учёт и хранение судебных дел, подготовка и направление документов по исполнению судебных решений, контроль за получением сообщений об их исполнении, учёт и хранения вещественных доказательств, правильное составление статистических отчётов, работа по своевременному отбору и сдаче исполненных судебных дел и иных документов в архив;
- Оформление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения;
- Подготовка дел и других документов, подлежащих уничтожению по истечении срока их хранения;
- Формирование соответствующих списков и нарядов по уничтоженным делам;
- Проведение обучающих семинаров-занятий с работниками аппарата мировых судей;
- Систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов, приём и отправление по назначению судебных дел и корреспонденции;
- Составление ежеквартального плана работы и обучающих семинаров аппарата мировых судей, с внедрением информационных технологий в систему мировой юстиции;
- Ведение и учёт учётно-статистических карточек на подсудимых по уголовным делам в электронном виде;
Осуществление контроля за сроками исполнения документов, сроками сдачи дел в канцелярию и их правильном оформлении, своевременной отправкой дел с апелляционными жалобами и протестами в вышестоящие суды;
- Оформление статистических отчётов по утверждённым формам по уголовным делам и материалам, разрешаемых в порядке исполнения приговоров;
- Ведение учёта и переписки по исполнению частных определений и постановлений судей;
- Приём и учёт апелляционных, частных жалоб и представлений, а так же регистрация и движение предложений, заявлений и жалоб;
- Составление номенклатур нарядов, ведение и учёт нарядов судебных участков, составление актов о выделении к уничтожению судебных дел и другой документации, не подлежащих дальнейшему хранению;
- Разработка и предоставление материалов, касающихся работы пресс-службы мировых судей;
- Исполнение обязательств по международным соглашениям.