1. Прием входящих звонков, прием вх/исх корреспонденции; 2. Выполнение поручений руководителя; 3. Прием заявок на подвоз золодной воды; 4. Работа в 1С Бухгалтерия: Контроль правильности оформления первичной документации; 5. Составление актов сверки взаиморасчетов с потребителями; 6. Ведение кассы предприятия: прием, выдача наличных денежных средств, заполнение чековой книжки, получение наличных денежных средств по чеку, выдача заработрой платы, оформление приходных/расходных кассовых ордеров, отчет кассира; 7. Начисление оплаты за подвоз воды.

Виды выполняемой работы: • Работа с обращениями граждан (регистрация, перенаправление по компетенции); • Работа с входящей, исходящей корреспонденцией; • Контроль сроков исполнения поручений руководителя, Правительства Красноярского края, Губернатора; • Подготовка документов для командировки руководителя (приказ, командировочное задание, план); • Выполнение личных поручений руководителя; •Организация совещаний руководителя; • Прием корресподенции и проверка правильности оформления; • Работа с программой Lotus- документооборот; • Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении; • Администрирование общего почтового ящика агентства; • Регистрация приказов, подготовка протокола заседания.

1. Составление запросов для ГУВД (сведения о доходах), составление отчетов для ПФР, текущая работа в отделе кадров, оформление командировочных удостоверений, оформление приказов. 2. Регистрация жалоб, прием граждан по обращениям. 3. Работа в приемной: прием и перераспределение звонков, регистрация вх. /исх. корреспонденции.

Виды выполняемой работы: • Ведение делопроизводства, 1С; • Прием документов на подпись и контроль их оформления; • Прием входящих звонков; распределение звонков по отделам; • Выполнение поручений руководителя; • Отправка корреспонденции в почтовом отделении; • Организация командировок руководителей и сотрудников компании; • Бронирование и покупка билетов на самолет или поезд директору и сотрудникам организации; • Бронирование и оплата гостиниц по РФ для директора и сотрудников; • Организация корпоративов.

Виды выполняемой работы: • Учет поступления и продажи товара, составление еженедельных, месячных, квартальных отчетов в ГУВД КК; • Ведение документации (работа с входящей/исходящей документацией, составление приказов, работа с электронной почтой, оформление доверенности, выписка счетов, накладных, счет-фактур); • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

институт экономики, управления и природопользования, Государственное и муниципальное управление

институт экономики, управления и природопользования, Менеджмент организации