В обязанности входит постоянный мониторинг и внедрение в работу обновлений ТК РФ, НБКИ, ЦБ РФ и внутренних регламентов организации. Ответственное лицо за актуальное обучение сотрудников, соблюдение сроков выполнения задач и сдачи отчетностей. В подчинении 3 человека.

Работа в финансово-экономическом отделе по специализации планирование и расходы на участках: аренда помещений, услуги связи, основные средства,материалы, транспортные услуги. Основные обязанности: - взаимодействие с контрагентами ( контроль оформления договоров, дополнительных соглашений и Государственных контрактов) - позже их постановка на учет в Федеральном казначействе через СУФД (ранее работала через СЭД) и оплата - ежедневная выгрузка из 1С и отправка платежей в казначейство - ведение сметы расходов и отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности - работа с выписками и платежными поручениями (занесение в базу 1С), актами-сверок - ежедневный отчет о расходах для глав.бухгалтера - мониторинг оборотно-сальдовой ведомости по вверенным участкам - принимаю участие в составлении годовой бюджетной сметы, в формировании отчетов о состоянии лицевого счета, оперативной отчетности. Так же рассчитываю и запрашиваю дополнительную потребность по вверенным мне участкам в вышестоящую организацию. Дополнительные обязанности: - кадровое и управленческое делопроизводство - ведение документооборота отдела (договора по вверенной части, переписка, приказы и т.д.) - регистрация входящих/исходящих документов - ведение базы данных поступающих документов ***В течении месяца помогала расчетному отделу начислять премии, отпуска и больничные работникам в 1С 7.7

Работа заключалась в общении и взаимодействии с клиентами Банка (физическими лицами), а именно денежные переводы, оформление заявок на кредиты, предоставление сейфовых ячеек в аренду, оформление и выдача банковских карт, консультирование и оформление вкладов. В отсутствие офис-менеджера исполняла его обязанности - следила за порядком в зале, консультировала клиента на первоначальном уровне и отправляла к нужному специалисту, сопровождала клиента к банковской ячейке. Общение с клиентом происходило только в вежливой и доброжелательной форме.

- ведение кадрового делопроизводства (ведение базы данных кадровых приказов, больничных листов, табелей УРВ) - регистрация входящих/исходящих документов - организация хранения документов относящихся к деятельности отдела - составление служебных записок и писем - организация архивного хранения документации - составление справок о среднем заработке сотрудников Управления (по запросу), выдача справок 2ндфл - контроль исполнения поручений главного бухгалтера сотрудниками отдела

Экономика и Управление на предприятии, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)