Руководитель учебной части

Работа с персоналом

• Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечения их сохранности и сдачи в архив. • Осуществление приема граждан, содействие по оперативности рассмотрения просьб, жалоб, заявлений, предложений, а также принятие решений по аварийной ситуации. • Осуществление приема телефонных звонков, писем по e – mail, сообщений в мессенджер WhatsApp, а также передавая служебную информацию вышестоящему руководству (рабочий телефон находился в рабочем состоянии 24 часа) • Принятие документов и личных заявлений на подпись вышестоящему руководству. • Принятие и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. • Непосредственная работа с подрядчиками застройщика (устранение недостатков при приеме – передаче купленных квартир) • Подготовка документов для заключения договоров и систематизация данных о потребителях. • Осуществление выдачи ключей, сигнализаторов, необходимой документации при оформлении и приеме - передачи купленных квартир. • Ведение регистрации приборов учета и контроль над достоверностью данных от абонентов. • Занесение сведений о размерах потребления ресурсов, по каждой квартире, в общую базу. • Предоставление информации об объемах, потребляемых коммунальных ресурсов бухгалтеру ТСЖ по квартплате, по каждому абоненту. • Консультирование граждан по вопросам начисления платежей за коммунальные услуги, хвс и энергоресурсы. • Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний. • Непосредственная работа с отделом продаж. • Выполнение отдельных служебных поручения вышестоящего руководства.

• совершать звонки клиентам, для согласования заказа и назначения даты визита мастера. • совершать допродажу услуг. • консультирование клиента. • работа в программе есуз.

Ведение КДП в полном объеме, оформление листков нетрудоспособности; табельный учет, составление и выполнение графиков работы и отпусков; учет, ведение, хранение трудовых книжек; составление и контроль всех видов приказов по личному составу (стимулирующие выплаты - доплаты, премии, особое задание, работа в выходной, увеличение объемов работ, режим работы и т.д.); составление трудовых договоров/ дополнительных соглашений; организация труда и заработной платы: ведение штатного расписания, подготовка всех документов, касающихся изменений штатного расписания и организационной структуры; составление профилей должностей, проведение собеседований, организация и оценка прохождения повторных собеседований кандидатов с Руководителями подразделений; внутренняя работа с персоналом - кадровые перемещения, переводы по подразделениям, разрешение конфликтов, принятие важных решений совместно с директором учреждения,работа с корреспонденцией(прием,отправка писем, ценных документов и т.д) организация корпоративных мероприятий.Непосредственное взаимодействие: с Министерством труда, занятости и социальной защиты Республики Коми; со службой занятости; ПФР, медицинскими и образовательными учреждениями

Производить контрольные проверки на территории распространения продукции. Совершать регулярные звонки клиентам. Осуществлять управление работой персонала курьерской службы и соблюдения ими своих должностных обязанностей. Получение и сбор поступившей продукции. Создавать отчет по результатам мониторинга качества обслуживания клиентов. Выдавать заработную плату курьерам.

Осуществление непрерывного видеонаблюдения за обстановкой на объекте и прилегающей территории. Своевременное информирование вышестоящего руководства о выявленных нарушениях. Осуществление управления работой персонала охраны и соблюдения ими своих должностных обязанностей. Оперативное реагирование на чрезвычайные и внештатные ситуации.Участие в проведении служебных расследований. Ведение журнала учета переданной информации, передавать руководству информацию, добиваться ее проверки и фиксировать результаты в журнале.Участие в обучении при угрозе совершения террористического акта. Работа в программе Орион-про, Excel и Word

Институт экономики, управления и информационных технологий, Бухгалтерский учет, анализ и аудит