1. Прием, регистрация в учетной системе, комплектование и передача документов в архив отдела/сектора, составление описей входящей документации. 2. Проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Банка. 3. Контроль полноты и своевременность передачи досье клиентов от подразделений. 4. Взаимодействие со смежными службами по возникающим вопросам текущей деятельности сектора. 5. Осуществление расстановки и систематизации единиц хранения в архивохранилище. 6. Осуществление выемки досье по срочным запросам. 7. Контроль выдачи и своевременного возврата дел оригиналов документов. 8. Осуществление контрольных процедур на участке. 9. Выполнение функционала старшего смены на период его отсутствия (отчетность по показателям производительности, осуществление контрольных процедур по курируемому направлению). 10. Осуществление обучения новых сотрудников. 11. Подбор и передача досье клиентов по запросам, выемка досье по срочным запросам. 12. Выполнение поручений руководителя. 13. Обеспечение оперативного хранения документов до передачи на архивное хранение. 14. Консультирование сотрудников банка по рабочим процессам. 15. Участие в HR проекте по обучению и развитию сотрудников внутри отдела; проведение консультаций на предмет формирования обучающих инструкций.

1. Ведение документооборота отдела (договоры). 2. Подготовка и согласование в ЭДО договоров, доп. соглашений, приложений. 3. Передача согласованных экземпляров на подпись, контроль возврата оригиналов. 4. Проверка входящих документов. 5. Проверка договоров на предмет правильности оформления. 6. Отправка и получение оригиналов документов (работа с курьерской службой, почтой России). 7. Заведение заявок в CRM. 8. Работа с закрывающими документами (акты, отчеты, счет-фактуры). 9. Ведение таблиц в Excel. 10. Поддержка процедуры перевода контрагентов на ЭДО. 11. Взаимодействие с другими департаментами (бухгалтерия, маркетинг, и т. д.) 12. Работа в системе 1С:ДО, 1С:БФ, 1С:CRM, Outlook.

1. Обработка всех входящих/исходящих документов. 2. Своевременное заполнение реестров в соответствии с процедурой документооборота отдела. 3. Отправка и получение оригиналов документов (работа с курьерской службой, такси, Почтой России). 4. Обеспечение своевременного сбора всех первичных закрывающих документов от арендодателей (рестораны, офисы). 5. Оказание содействия бухгалтерии в проведении сверки за период сотрудничества по каждому объекту. 6. Поддержка процедуры перевода поставщиков на электронный документооборот. 7. Обработка входящих бухгалтерских документов в системе электронного документооборота. 8. Взаимодействие с другими департаментами (бухгалтерия, эксплуатация и пр.). 9. Обеспечение согласования документов по аренде в системе компании. 10. Работа в Alusta, Endocs, JD Edwards, 1C:предприятие, Outlook, Контур.Диадок. 11. Участие в HR проектах по обучению сотрудников и мотивационным программам, системам компенсаций и льгот.

1. Работа с внутренними подразделениями компании в электронной системе на базе Oracle. 2. Взаимодействие с налоговым бухгалтером по вопросам предоставления финансовых документов. 3. Поиск и заказ договоров и первичных документов в электронной базе архива. 4. Формирование сопроводительных писем разных юр. лиц и опись предоставляемой документации для налогового отдела. 5. Поиск договоров, первичной документации и других документов для налогового отдела. 6. Проверка и контроль документов на правильность их оформления. 7. Подготовка реестра платежных поручений для налогового отдела. 8. Взаимодействие с другими отделами для решения текущих задач (в том числе передача информации о возникающих проблемах). 9. Работа в Excel, Word, Endocs, Oracle. 10. Обучение новых сотрудников рабочему функционалу. 11. Составление инструкций по внутренним процессам отдела. 12. Участие в HR проекте по обучению сотрудников: разработка программы мотивации, системы оценки, обучения и развития сотрудников. 13. Организация тимбилдинга как часть разработки мотивационной системы HR стратегии.

1. Встреча посетителей катка, расчёт гостей за оказанные услуги. 2. Информирование гостей о мероприятиях разного масштаба, о правилах поведения на катке. 3. Внесение информации во внутреннюю систему управления. 4. Ежедневная отчётность руководству о проделанной работе. 5. Приём телефонных звонков, предоставление запрашиваемой информации. 6. Бронирование тренировок во внутренней системе ледового катка. 7. Решение конфликтных ситуаций с гостями.

1. Планирование, организация и контроль работы ресторана. 2. Управление персоналом. 3. Ведение документооборота, обработка входящей/исходящей корреспонденции. 4. Своевременное и качественное оформление документации и статистических отчетов для руководства. 5. Работа в кассовой комнате (ведение и учёт кассовых операций, обработка первичных документов, проверка наличия всех подписей и печатей). 6. Приём инкассации. 7. Участие в инвентаризации. 8. Поддержание высокого качества обслуживания посетителей ресторана. 9. Разрешение конфликтных ситуаций. 10. Обучение сотрудников согласно регламенту компании.

Факультет русской филологии, Педагогическое образование русский и иностранный (английский язык)