Помощник руководителя (Бизнес-ассистент)

В ООО СЗ СК «Родные берега» приглашаем Помощника руководителя (Бизнес-ассистента).

Наша компания с 2007 года проектирует здания жилых комплексов, создает комфортную жилую среду для иркутян.

Мы зарекомендовали себя на рынке недвижимости своим уникальным неповторимым почерком, архитектурой, заботливым отношением к покупателем.

Ваши задачи:

• Поддержание бесперебойной работы офиса: прием звонков, встреча клиентов и партнеров, поддержание порядка, обеспечение канцтоварами, расходными материалами и др.;

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя документация, учет, хранение, архивирование документов, отправка/получение писем почтовой и курьерской службой;

• Обеспечение эффективной деятельности руководителя: организация встреч, переговоров и командировок, составление расписания руководителя, подготовка документации, необходимой для работы руководителя;
• Подготовка заседаний и совещаний у руководителя (сбор материалов, оповещение сотрудников о времени и месте собрания, о повестке дня), оформление протоколов совещаний, постановка задач от его лица и координация деятельности сотрудников;
• Помощь руководителям в решении других административных задач.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, Excel);
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к коллегам и партнерам компании;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• График работы: пн-пт, 9:00 - 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• ЗП: 80 000 - 110 000 руб. (обсуждаем уровень ЗП по итогам собеседования);
• Адрес: ул. Семёна Лагоды, 4/4.