Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Специалист по делопроизводству

Обязанности:

* Организация и ведение электронного документооборота, а также архивирование бумажных документов.

* Работа с курьерскими службами, отправка писем и корреспонденции.

* Кадровое делопроизводство: прием и увольнение сотрудников, составление писем и запросов, оформление справок.

* Оформление и выдача доверенностей.

* Ведение номенклатуры, сбор и формирование пакета документов для авансовых отчетов (командировки, возмещение денежных средств).

* Контроль выполнения поручений руководителя, регистрация документов и составление реестров.

* Организация деловых поездок и распределение почтовой корреспонденции внутри организации.

* Поддержание порядка в документации, работа с первичной документацией, акты сверок с поставщиками.

* Подготовка договоров на выполнение ремонтно-строительных работ.

* Подготовка закрывающих документов по ремонтно-строительным работам (КС-2, КС-3).

* Контроль бухгалтерской документации и отчетности по строительным проектам.

* Подготовка регламентов бизнес-процессов.

Требования:

* Опыт работы в области делопроизводства

* Желательно знание функций ПТО (производственно-технического отдела).

* Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, 1С и др.).

* Ответственность, внимательность к деталям, организованность.

* Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия:

* Полная занятость.

* Дружный коллектив и комфортные условия труда.

* Возможности для профессионального роста и развития.

Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, отправьте свое резюме на указанный адрес электронной почты. Мы будем рады видеть вас в нашей компании!