Секретарь - делопроизводитель в онлайн-школу (Санкт-Петербург)

от 50 000 до 70 000 за месяц до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: удалённо

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Привет!

Мы - команда онлайн-школы ландшафтного дизайна "Сосновка". Наш образовательный ресурс предоставляет возможность получить знания и навыки в области проектирования ландшафтов, благоустройства и озеленения территорий.

С 2010 года компания делает из новичков топовых специалистов рынка и с 2021 года полностью обучает онлайн.

  • Первыми запустили полноценное онлайн образование в нише дизайна.

  • Являемся лидерами рынка по коммерческим результатам — средний оборот компании составляет 15 млн рублей в месяц.

  • Наши выпускники — лучшие дизайнеры страны, которые открывают свои студии по всему миру. Среди них владелица ландшафтной школы в Испании Алёна Евреинова и сооснователь студии дизайна Derevopark Андрей Кочетков.

В связи с активным расширением штата, мы находимся в поисках Секретаря - делопроизводителя, который будет обеспечивать высокий уровень сервиса.

Обязанности:

  • Учет движения студентов (приказы об отчислении, движение, отчет ФРДО, заявление о зачислении \ отчислении, контроль подписанных договоров);
  • Оформление договоров с внутренними и внешними подрядчиками (СЗ, ИП);
  • Рассылка подарочных сертификатов ученикам, подписание вручную книг Ведение реестра входящих\ исходящих документов (приказы, письма, договоры);
  • Приказы на образовательную деятельность по шаблону;
  • Организация выезда курьера для забора почтовой корреспонденции, забору книг, документов об образовании, сбор первички от подрядчиков (по необходимости);
  • Поздравление сотрудников с памятными датами, праздниками центр единого окна с отделами.
Требования:
  • Опыт работы делопроизводителем / секретарем в ДПО или образовательными проектами (онлайн - школами);
  • Знание офисных программ;
  • Владение навыком делового общения и переписки;
  • Грамотный письменный и устный русский язык;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Удаленная работа, график 5/2 с 10:00 до 19:00, с редкими выездами для забора документов на территории СПБ.
  • Выплаты заработной платы, раз в месяц.

Ключевые навыки

  • Делопроизводство
  • Хранение документов
  • Составление документации
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Организация делопроизводства
  • Ответственность
  • Организаторские навыки
  • Организация деловых встреч

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 26 февраля 2025 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии