Компания ищет ответственного бизнес-ассистента, который будет оказывать административную поддержку руководителю и обеспечивать бесперебойную организацию рабочего процесса.
Обязанности:
1. Контроль выполнения рабочих задач руководителя, управление их приоритетами и своевременные напоминания о важных делах.
2. Мониторинг коммуникации с контрагентами в рабочих чатах, оперативное реагирование на запросы и сообщения.
3. Выполнение личных поручений, включая организацию встреч, работу с документацией, а также подготовку материалов для деловых сделок.
4. Организация транспортировки товара в Улан-Удэ (например забрать бракованный товар с ПВЗ, отнести в офис)
5. Организация командировок, включая бронирование билетов, гостиниц, а также подготовку необходимых материалов для поездок.
6. Поиск информации, составление подборок продукции и т.д.
7. Ведение учёта прямых расходов руководителя, составление отчетности по финансовым затратам.
Требования:
- Отличное знание Microsoft Excel (гугл таблицы)
- Высокие коммуникативные навыки, способность грамотно взаимодействовать с разными людьми.
- Умение оперативно принимать решения, находить нестандартные решения задач.
- Ответственность, внимание к деталям, исполнительность.
- Место нахождения в Улан-Удэ (регионы Бурятии).
Условия:
- График работы 5/2
- Работать в основном можно из дома. Но есть задачи, требующие личного присутствия, поэтому рассматриваем только жителей Улан-Удэ
- Официальное трудоустройство
Если вы готовы стать частью нашей команды и обеспечить эффективную поддержку в управлении бизнес-процессами, отправляйте свой отклик. Мы ждём вас!
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Ведение переговоров
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 28 февраля 2025 в Улан-Удэ