Бизнес-ассистент директора Дом Моды

Дом Моды MASTERSUIT - это бутик, расположенный в "Золотой миле" Москвы, в историческом центре улица Пречистенка 13 ( метро Кропоткинская), где так же открыт ресторан под одноименным названием. Бренд оказывает услуги по индивидуальному пошиву одежды более 25 лет (год основания 1997), имеет собственное производство одежды и выпускает несколько коллекций в год.

Наша большая цель: заместить иностранные бренды одежды, представляя высокое качество товаров и услуг.

Почему открыта вакансия: каждый год мы кратно растем и в этом году мы поставили цель вырасти в 2 раза по выручке и количеству товаров, созданных в наших мастерских. Для того чтобы сделать рывок в росте и развитии нам нужно больше сильных, профессиональных, замотивированных на результат и крутой заработок партнеров.

Мы предлагаем вам:

• Уровень вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом.
• Полностью белая оплата по договору с ИП или Самозанятый с прописанными условиями мотивации в договоре;
• График работы 5/2 с 11:00 до 20:00;
• Мы предлагаем большой ассортимент готовых товаров, а так же продукт, созданный по индивидуальным потребностям клиента и индивидуальным размерам, за который не стыдно перед клиентами, сертифицированный знаком качества РФ и получивший многочисленные номинации и дипломы;
• Общение и обслуживание интересных людей (наши клиенты - это владельцы бизнеса, актеры театра и кино, первые лица страны);
• Участие в корпоративной жизни компании - прохождение обучения, посещение международных выставок, участие в мероприятиях компании для развития профессиональных качеств и насмотренности в разных сферах бизнеса;
• Возможность обучения и роста за счет компании;

Что предстоит делать:

• Организация встреч, формирование календаря руководителя
• Ведение календарей, организация ВКС, ведение протоколов, обновление дорожных карт, контроль выполнения задач исполнителями
• Поиск персонала, первичная адаптация новых сотрудников (организация рабочего места-заявка в ИТ, помощь в настройке программ, ознакомление с документацией и правилами Общества, тим-билдинг
• Архивирование бумажных и электронных документов. Согласование и подписание, контроль сроков подписания. Обмен документами с бухгалтерией, отделом кадров, юридическим отделом. Сдача документов в архив в бухгалтерию и юр.отдел (запись в реестры). Оформление Заявок на оплату счетов, контроль сроков оплаты. Отправка и получение закрывающих документов. Ведение реестров. Оформление служебных записок, заявлений, Приказов, писем, авансовых отчетов
• Написание писем, претензий, приказов, служебных записок, заявлений, справок, коммерческих предложений, презентаций
• Ведение ЭДО (контроль документов в Контур Диадок, выгрузка их из Диадока в 1С ДО, запуск согласования в 1С и заведение КА, контроль подписания и оплаты, отправка подписанных документов
• АХО, исполнение обязанностей офис-менеджера, контроль ремонтных работ, закупка оборудования, заявки на сервис, транспротировку, контроль работы курьеров и водителей
• Регистрация писем и претензий, заведение заявок на командировки, оформление карточки нового контрагента, согласование договоров, ДС и заявок.
• Реализация маркетинговых действий, организация и проведение, контроль рекламных мероприятий
• Написание регламентов, чек-листов, сопроводительная документация к бизнес-процесам

• Отправка корреспонденции через:

  Major Express, Pony Express, DHL, Почта России. Отслеживание отправок по трек-номерам, создание заказов и накладных

• Формирование партнерской и клиентской базы, формирование партнерских отношений, организация и проведение мероприятий

• Контроль выполнения задач сотрудниками, контроль выполнения договоренностей подрядчиками
• Взаимодействие с блогерами, инфлюэнсерами, звездами сцены и кино

Условия:

• премиальная система вознаграждений за качественную организацию партнерских отношений и рост финансовых показателей компании
• График работы 5/2
• наличие ИП или самозанятости (возможно оформление при трудоустройстве)

• Опыт работы в рекламных агентствах, СМИ, опыт организации и проведения мероприятий
• Опыт работы на предприятиях услуг или высокого уровня сервиса
• Опыт работы в b2c сегменте с товарами/услугами премиального класса от 3х лет
• Опыт работы в fashion индустрии будет Вашим преимуществом,
• Владение правилами деловой переписки и ведения деловых перегоровов
• Опыт работы в коллективе, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Аналитический ум, ответственность, исполнительность, энергичность
• Высокий уровень культуры, знание психологии и технологии мотивации продаж
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, amoCRM) составление презентаций и коммерческих предложений
• Энергичность, высокий уровень эмпатии и уверенность в себе;
• Желание учиться, развиваться, добиваться результата, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.

Если вы прочитали все до конца, и поняли что эта вакансия создана для вас - напишите в сопроводительном письме к вашему резюме 3 причины, почему именно вы должны оказаться в нашей команде!

Чтобы попасть на собеседование нужно:

• Откликнуться на вакансию;
• После рассмотрения вашей анкеты вам прийдет приглашение с указанием даты и времени вашего собеседования;
• Собеседование проводятся с 11:00 до 20:00 с понедельника по пятницу;
• В компании принят классический офисный дресс-код, ваш внешний вид имеет значение для принятия положительного решения (ваша одежда должна быть не спортивной, а классической);
• Все вопросы относительно вакансии и условий вы можете задать при личной встрече на собеседовании, подготовьте заранее список интересующих вас вопросов;

Успехов и до встречи на собеседовании!