Офис-менеджер

ООО «ИВА» - крупная торговая компания в сегменте продажи специй и лекарственных растений.
Мы являемся одним из самых крупных трейдеров пищевого и растительного сушеного сырья.

На данный момент мы находимся в поиске ответственного и активного офис-менеджера, который будет заботиться о благоустройстве офиса, создавать хорошее настроение, а также помогать сотрудникам с решением их вопросов.

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений руководства;
• Принимает посетителей на ресепшене и докладывает о них руководству, предлагает чай, кофе, убирает переговорную после посетителей;

• Оформляет и отсылает деловую корреспонденцию как в электронном виде, так и Почтой РФ, регистрирует входящую, исходящую и внутреннюю документацию;

• Организует внутренние рассылки по мессенджерам и электронной почте;
• Принимает и распределяет входящие звонки;
• Организует встречи и деловые переговоры, помогает с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего);
• Сканирует, ксерокопирует и подписывает документы, в т.ч. в электронном документообороте;
• Следит за порядком на рабочих местах и выполнением распоряжений руководства;
• Организует работу уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников;
• Занимается организацией деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Отвечает за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества компании;
• Формирует заказы на канцелярские товары и расходные материалы, отслеживает корректность доставки и оплаты счетов по ним;
• Участвует в поиске подрядчиков для выполнения необходимых работ;
• Контролирует своевременную подачу показаний счетчиков в коммунальные службы.

• Способный самообучаться и находить нужную информацию;
• Свободное владение ПК, Интернет, MS Office, офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
• Умеющий работать в режиме многозадачности;
• Общительный и активный.

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• Ежегодная индексация заработной платы по результатам работы;
• График работы 5/2 (по 8 часов), выходные: суббота и воскресенье;
• Корпоративные обучения, тренинги, вебинары, чтобы ты рос вместе с компанией;
• Никаких ограничений по дресс-коду и внешнему виду. Мы уважаем твою индивидуальность;
• Активная корпоративная жизнь и свобода действовать с первого дня!