Менеджер в офис / менеджер отдела контроля качества

EasyVisa Agency – международная сеть визовых центров, которая помогает людям воплощать мечты о путешествиях. Мы ищем в команду ответственного и энергичного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу наших офисов и создаст позитивную атмосферу для всех.

Основные обязанности:

• Поддержка жизнедеятельности офиса:

  • Обеспечение офиса всем необходимым: от мебели и техники до канцелярии и расходных материалов.

  • Организация бесперебойных поставок тех продукции в офис

  • Поиск надежных поставщиков, ведение с ними переговоров и контроль исполнения договоренностей.

  • Анализ цен и поиск возможностей для оптимизации расходов на нужды офиса.

• Создание гостеприимной среды:

  • Встреча клиентов и партнеров визового центра с радушием и улыбкой.

  • Предложение напитков (чай, кофе, вода) и создание комфортных условий для посетителей.

  • Поддержание чистоты и порядка в гостевой зоне.

• Организация деловых мероприятий:

  • Подготовка переговорных комнат к совещаниям (уборка, проверка работоспособности техники, обеспечение необходимыми материалами).

  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Управление документацией:

  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

  • Обеспечение своевременной доставки документов сотрудникам и руководству.

• Контроль соблюдения корпоративных стандартов:

  • Ведение учета рабочего времени персонала, фиксация времени прихода, ухода и перерывов.

  • Своевременная передача данных о рабочем времени в отдел кадров или бухгалтерию.

  • Наблюдение за соблюдением дресс-кода и корпоративных стандартов сотрудниками офиса.

  • Информирование руководства о случаях нарушения правил.

Кого мы ищем:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или аналогичной должности от 1 года.

• Превосходные навыки организации и общения.

• Внимание к деталям, ответственность и пунктуальность.

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

• Уверенное владение компьютером и офисной техникой.

• Доброжелательность, вежливость и позитивный настрой.

• Грамотная речь и письменность

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Конкурентную заработную плату.

• Возможность официального трудоустройство согласно ТК РФ.

• Возможности для карьерного роста и развития.

• Комфортабельный офис в центре города.

• Дружный и молодой коллектив.

• Лояльное руководство, мы открыты к новым идеям и предложениям:)

Присоединяйся к нашей команде "EasyVisa"!