Дорогой кандидат! Мы приглашаем Вас присоединиться к нашей дружной команде в качестве офис-менеджера и помощника руководителя.
Обязанности:
Подготовка документов к подписанию, получение или отправка документов курьерскими службами/почтой России;
- Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов;
- Доведение поручений руководителей до работников и контроль их исполнения;
- Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями;
- Прием гостей, чай/кофе для руководителей и гостей;
- Организация совещаний;
- Прием и обработка входящих звонков, электронной почты;
- Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей;
- Контроль наличия и оформления заказов на покупку канц.товаров, визиток, воды и прочее;
- Работа с орг. техникой (принтер, сканер и прочее);
- Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
- Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителей;
- Работа с таблицами Еxcel по просьбе сотрудников офиса (заполнение данных);
- Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер)
- Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов
Требования:
- Опыт работы в похожей должности
- Грамотная устная и письменная речь
- Понимание основ работы помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера
- Знание стандартных офисных программ, умение работать с орг.техникой
Условия:
- работа в офисе с 9:00 до 18:00
- "Белая" зарплата, выплаты 2 раза в месяц
- *Рассматриваются резюме только с фото
Ключевые навыки
- Деловые коммуникации
- Оргтехника
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Контроль выполнения задач
- Деловая корреспонденция
- Почта
- Снабжение офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новокузнецк, Транспортная улица
Вакансия опубликована 9 марта 2025 в Новокузнецке