В небольшую фирму, связанную с продажей медицинского оборудования, приглашаем офис-менеджера/помощника руководителя.
Обязанности:
- управление всеми административными процессами в офисе
- закупка канцелярии, оборудования и пр.расходных материалов
- организация встреч и мероприятий, совещаний и переговорных комнат
- административная поддержка команды: ведение графиков работы сотрудников, контроль посещаемости и выполненных задач
- составление и управление календарем руководителя, координация встреч, поездок и переговоров
- подготовка необходимых документов и корреспонденции, ведение деловой переписки
- подготовка отчетов и презентаций для руководителя
- организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и пр.
- выполнение прочих поручений по просьбе директора
Требования:
- аналогичный опыт работы помощником от 3 лет
- знание делового этикета
- грамотная устная и письменная речь
- отличное знание современных компьютерных программ
Условия:
- график работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- официальное трудоустройство
- 80 000 рублей оклад на руки
- офис в г.Одинцово, ул.Северная, д.55
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Подготовка презентаций
- Организация деловых поездок
- Организация деловых встреч
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Одинцово, Северная улица, 55
Вакансия опубликована 28 марта 2025 в Одинцово (Московская область)