Бизнес-ассистент

Мы – динамично развивающаяся компания, работающая на рынке оптовых продаж промышленных смазочных материалов уже более 7 лет. В связи с расширением бизнеса, мы ищем опытного бизнес-ассистента, который возьмет на себя решение административных и организационных вопросов, позволяющих собственнику бизнеса сосредоточиться на стратегических задачах.

Обязанности:

• Участие в операционной деятельности компании – быть «на подхвате» во всех процессах.

• Оперативный поиск, анализ, структурирование и оформление информации.

• Взаимодействие с различными подрядчиками: поиск, постановка задач, контроль исполнения работ.

• Поиск поставщиков, в том числе на международных рынках, взаимодействие и ведение переписки с иностранными партнерами представителями (знание английского или других языков будет преимуществом).

• Ведение деловой переписки, написание «сложных» писем.

• Выполнение всех личных и рабочих поручений руководителя.

• Организация travel-поддержки: бронирование билетов, отелей, трансферы, оформление виз.

• Регулярное решение нестандартных задач в условиях дефицита времени и информации.

• Участие в оптимизация текущих бизнес-процессов компании.

• Использование современных инструментов, включая ИИ и графические редакторы, для оптимизации процессов.

Распределение задач: 80% – бизнес-вопросы, 20% – личные задачи руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом.

• Знание делового этикета и правил корпоративной культуры.

• Отличные организационные способности: управление временем, эффективное планирование, способность работать с большим объемом информации и оперативно находить решения в нестандартных ситуациях.

• Навык работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, сохранять спокойствие и внимательность к деталям.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Юридическая и финансовая грамотность, умение читать договоры и правильно трактовать правовую информацию (в том числе зарубежную).

• Продвинутый уровень владения программами Excel, PowerPoint, Word, умение работать в графических редакторах.

• Владение английским языком; знание других иностранных языков будет преимуществом.

• Инициативность, проактивность и умение работать самостоятельно, постоянно обучаясь новым навыкам.

Чему придется научиться:

• Использование инструментов искусственного интеллекта в работе.

Условия:

• Заработная плата от 150 000 р.

• Гибридный график работы 5/2 (офис в Москва Сити), с готовностью оставаться на связи во внерабочее время.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Полное погружение во все бизнес-процессы компании и поддержка руководителя.