Офис-менеджер

НПО «Легион» приглашает на должность Офис-менеджера.

НПО «Легион» - производственная компания, успешно работающая на рынке более 15 лет. Наша продукция - многогранные опоры освещения, высокомачтовые опоры, декоративные опоры, опоры ЛЭП, мачты освещения, мачты сотовой связи.

Наша продукция успешно используется при строительстве дорог на всей территории России, а также ближнего зарубежья: Казахстана, Киргизии, Туркменистана, Азербайджана, Армении, Грузии и Беларуси.

Мы ценим своих сотрудников, предоставляем им комфортные условия для работы и развития, стабильную заработную плату.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение.
• Организация внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки, организация работы с документами, осуществление единого порядка документирования, приём‚ обработка‚ учёт и хранение документов в текущем делопроизводстве, регистрация и подготовка документов по основной деятельности
• Работа по подготовке планерок и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени; ведение и оформление протоколов заседаний).
• Организация командировок сотрудников (заказ транспорта, бронирование отелей, покупка билетов).
• Организация доставки сотрудников корпоративным транспортом, администрирование чата «Доставка» (WhatsApp)
• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России.
• Работа с документами в Диадок;
• Работа по заявкам в CRM;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений с профессиональными праздниками, поздравление с днем рождения (заказ подарков, цветов, поиск подрядчиков, ведение корпоративного чата);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (кофемашина, куллер), вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Контроль за наличием в офисе кофе, чая, сахара, воды (заказ при необходимости);
• Выполнение других отдельных служебных поручений руководителя, создание приятной атмосферы в офисе.

Требования:

• Образование: высшее, среднее-специальное.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel.
• Коммуникабельность, готовность помочь в любой ситуации, внимательность, ответственность, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.

Условия:

• Трудоустройство: согласно требованиям ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 08.00 ч. до 17.00 ч.
• Место работы: г.Среднеуральск (действует доставка корпоративным транспортом из г.Екатеринбурга, В-Пышмы, Среднеуральска).
• Молодой, дружный, сплоченный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь, возможность профессионально расти и развиваться.