Офис-менеджер

Административный секретарь / Офис-менеджер

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью динамично развивающейся компании, занимающейся продажей запасных частей и оборудования для тяжелой техники в сфере нефти и газа, судоходства, горнодобывающей промышленности, энергетики.

Обязанности:

Обработка входящих звонков и электронных писем.
Управление офисными принадлежностями и обеспечение их доступности.
Организация и координация встреч, поддержание связи между руководством и сотрудниками.
Общение с клиентами и местными поставщиками.
Подготовка и перевод презентаций/электронных писем/писем.
Организация подарков и других офисных нужд.
Общение с международной командой и поддержка общих запросов директора.
Управление бюджетами и расходами офиса.
Выполнение задач, связанных с персоналом, таких как адаптация новых сотрудников.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 3 до 6 лет.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Умение эффективно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.
Знание иностранных языков будет преимуществом.
Уверенное использование офисных программ и инструментов.
Условия и преимущества:

Полная занятость с графиком 5/2.

Работа в офисе компании с комфортными условиями труда.
Возможности для профессионального роста и развития.
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
О компании: Мы — компания, специализирующаяся на продаже запасных частей и оборудования для тяжелой промышленности в сфере нефтегазовой, морской, горнодобывающей, энергетической. Наши клиенты — крупные предприятия, которым мы предоставляем качественные и надежные решения. Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать условия для его профессионального и личностного роста.