Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Мы ищем Бизнес-ассистента для нашего собственника, у которой несколько бизнесов в различных сферах, включая IT, импорт из Китая, розничную сеть магазинов, франшизу, бизнес-клуб и некоммерческую организацию – Ким Екатерины.

Екатерина ищет бизнес ассистента, который возьмёт на себя управление её повседневными задачами и обеспечит максимальную эффективность работы. Важно, чтобы вы были внимательным, системным, инициативным и могли поддерживать порядок в бизнес-процессах.

Екатерина — требовательный, но поддерживающий руководитель, который готов вкладываться в развитие своих сотрудников, делиться ценными навыками и расширять их горизонты. Предыдущий ассистент Екатерины сейчас занимает позицию исполнительного директора в одной из наших компаний.

Какие будут задачи:

• Менеджмент руководителя: глубокое управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях.
• Проджект менеджмент: контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах с командой.
• Сбор и анализ информации: оперативный поиск, анализ, структурирование и оформление информации, подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя;
• Финансовый контроль: ведение учёта расходов и бюджета, контроль платежей и договорных обязательств, согласование финансовых отчетов и таблиц;
• Коммуникации и взаимодействие с командой: переписка от имени руководителя в мессенджерах и по электронной почте, подготовка приказов и др., быть связующим звеном между сотрудниками всех подразделений и собственником бизнеса;
• Личные поручения и забота о комфорте руководителя и членах ее семьи: решение повседневных бытовых и административных вопросов, организация семейных поездок и праздников, координация персонала, покупка подарков, решение форс-мажоров.

Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них. Главная цель ассистента - эффективно освободить время руководителя.

Вам будет комфортно работать, если вы:

• Имеете высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко;
• Легко берёте на себя инициативу, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности;
• Проявляете проактивность, заранее планируя действия;
• Знаете, как находить общий язык с любым человеком, соблюдаете субординацию и уважаете границы;
• Обладаете высоким уровнем эмпатии, можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя;
• Придерживаетесь аккуратного, классического стиля в одежде.

А также:

• Имеете отличные письменные и устные коммуникативные навыки; (грамотность и умение писать без ошибок — обязательны);
• У вас быстрая скорость печати, желательно с навыками слепой печати;
• Умеете эффективно использовать инструменты на основе искусственного интеллекта, включая GPT и другие нейронные сети;
• Владеете английским языком на уровне не ниже В1 для письменной и устной коммуникации с клиентами и партнёрами;
• Свободно работаете в стандартных программах Microsoft Office;

• Готовы быть на связи 24/7;
• Умеете корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
• Умеете работать в многозадачном режиме;
• Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года.

Что мы предлагаем:

• Наш офис расположен в удобном и современном бизнес-центре, обеспечивающем комфортные условия для работы;
• Работа 5/2 с 10:00 до 18:00 (вовлеченность 24/7);
• Возможность профессионального роста и развития;
• Фиксированная и стабильная заработная плата.

Мы ценим каждого кандидата и его уникальный опыт. Если вы готовы стать частью нашей динамичной команды, отправляйте нам свое резюме. Мы с нетерпением ждем возможности познакомиться с вами!