Обязанности:
- Организацию снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами.
- Контроль рабочего состояния офисной техники.
- Выполнение секретарских обязанностей:
- регистрация корреспонденции;
- распределение документации;
- учет звонков и обращений;
- подача необходимых заявок;
- организация совещаний и т. п.
- контроль сроков входящих и исходящих корреспонденции
- участие в создании договоров.
- Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.) 1.
- Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.)
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Организаторские способности
- Хорошая память, внимательность
- Исполнительность, ответственность
- Коммуникабельность
- Аккуратность
- Грамотная устная и письменная речь
- 5/2 рабочие дни
- 09.00-18.00 рабочее время
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Оформление командировок
- Работа с оргтехникой
- Управление офисами
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Атырау, улица Халела Досмухамедова, 113
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Атырау