Мы – технический заказчик, специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).
Ищем в команду офис-менеджера. Место работы - г.Анапа
Обязанности:
Организация документооборота:
- сканирование, распечатка и раскладка документов, (в том числе на сервере)
- получение и отправка корреспонденции
- взаимодействие с копировальными службами
- работа в программах: 1С, Directum RX, Битрикс24 и другие офисные программы
Жизнеобеспечение офиса:
- заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели, предметов интерьера
- контроль за поддержанием порядка в офисе
- подготовка рабочих мест для новых сотрудников
- заказ пропусков для новых сотрудников
- участие в организации корпоративных мероприятий
- заказ подарков, визиток
Тревел-поддержка сотрудников:
- оформление служебных записок
- покупка билетов
- бронирование отелей
Ожидания от кандидатов:
- законченное высшее образование
- опыт работы секретарем (персональным ассистентом, офис-менеджером)
- грамотная письменная и устная речь
- внимание к деталям, аккуратность, любовь к порядку
- уверенное знание MS Office
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий
- Бессрочный трудовой договор
- Обеденные прогулки с морским бризом: офис находится в 300-х метрах от берега моря
- Скидки на услуги отелей сети Alean, в том числе на членов семьи
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 26 марта 2025 в Анапе