RU / EN
Люди. Энтузиазм.
Возможности.
People. Passion.
Possibilities.
Биофармацевтическая компания, сфокусированная на исследованиях и разработках, которая стремится решить самые серьезные проблемы здравоохранения. Мы не только лечим заболевания — мы стремимся оказывать значительное влияние на жизнь пациентов.
We are a leading biopharmaceutical company, focused on innovation and development, which strives to solve the most serious health problems. We not only treat diseases – we strive to make a significant impact on the lives of our patients.
Координатор по проектам/ Project coordinator to Operations and Market Access departments
Задачи:
- Оказание поддержки сотрудникам Отделов от инициации активности до ее проведения и закрытия документооборота (адаптация шаблонов договоров, согласование правок в стандартные шаблоны с юридическим отделом, отделом OEC, проверка договоров, счетов, наличия закрывающих документов);
- Работа с электронными системами Компании для обработки процессов одобрения заявки на закупки, договора, счета, командировки;
- Координация процесса сбора и передачи счетов на оплату в финансовый отдел, мониторинг своевременной оплаты счетов;
- Подготовка и отправка документов и корреспонденции поставщикам и сотрудникам Отделов, ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции;
- Оказание административной и логистической поддержки проектов отделов: принимает активное участие в организации мероприятий, оказывает административную поддержку участников мероприятия (приглашение и регистрация участников);
- Взаимодействие с внешними экспертами, вовлеченными в Market Access активности, по согласованию подписания документов и других вопросов, связанных с активностями;
- Оказание поддержки при коммуникации с поставщиками с целью сбора всей необходимой информации для прохождения EDD;
- Обеспечение заказа такси для команды при необходимости;
- Оформление авансовых отчетов после командировок непосредственного руководителя при необходимости;
- Обеспечение Отделов канцелярскими товарами;
- Участие в подготовке к аудитам и их прохождении.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на административных позициях не менее 6 месяцев;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Владение английским языком на уровне не ниже intermediate;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Быстрая обучаемость;
- Хорошие организаторские способности, аккуратность и ответственность;
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- Комфортный офис в центре Москвы (м. Белорусская, ул.Лесная, БЦ Белые Сады);
- Гибридный формат работы;
- ДМС, компенсация на питание, оплата моб.связи, годовой бонус;
- Возможность профессионального развития.
Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу для целей возможного трудоустройства соискателя, а также включения в кадровый резерв у оператора персональных данных: ООО «ЭббВи» (адрес: Россия, 125196, г. Москва, улица Лесная, д. 7, этаж 4 помещение 1, БЦ «Белые сады», ИНН — 7743855873). Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путём направления соответствующего заявления по адресу оператора: ООО «ЭббВи», Россия, 125196, г. , улица Лесная, д. 7, этаж 4 помещение 1, БЦ «Белые сады».
Ключевые навыки
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 21 марта 2025 в Москве